Дорожная карта
цифровых закупок

Определите специалиста, который будет отвечать за казначейские платежи, например, главный бухгалтер учреждения. Оформите для такого сотрудника КЭП для работы в ЕИС. Для подписания распоряжений о казначейских платежах надо назначить двух ответственных — руководителя и главного бухгалтера.

Воспользуйтесь образцом, чтобы распределить обязанности по формированию документов в структурированном виде. Пропишите, кто из сотрудников оформляет и подписывает необходимые документы в ЕИС. Меняйте условия в образце в зависимости от того, как устроена работа в вашей организации.

За 2023 год заказчики отчитываются о закупках у СМП в размере – 25 процентов от СГОЗ. За невыполненный размер закупок у СМП и СОНО заказчики заплатят штраф в 50 тыс. руб. Заполнить отчет без нарушений поможет новая видео инструкция.

Заказчик обязан сформировать отчет, даже если не закупал товары из перечня постановления № 2014. Отчет в ЕИС формируется по информации из реестра контрактов. Внести контракты вручную, а также скрыть позиции не получится. Кто закупает квотируемые товары, знает, что выполнить объем не получится, если не подготовиться заранее. Это значит, что начинать надо с выбора модели и кода КТРУ или ОКПД2 на этапе планирования закупки. Воспользуйтесь пошаговым алгоритмом.

В электронном виде система сформирует только «титульный лист» контракта, остальную информацию придется составлять, как и раньше, на бумаге. В электронную часть автоматом войдут данные из извещения, заявки и протокола закупки, и затем эта информация также автоматом попадет в реестр контрактов – вам не нужно будет заполнять эти данные повторно. Смотрите на схеме, как формируется структурированный контракт.

Заказчику придется изменить цену контракта, если Правительство поменяет тарифы. Количество товара, работ, услуг менять при этом нельзя. Воспользуйтесь образцом допсоглашения, чтобы своевременно увеличить цену.

Машиночитаемая доверенность понадобится всем сотрудникам, которые подписывают электронные документы от имени организации. Все МЧД должны отвечать единым требованиям. Операторы государственных информсистем могут устанавливать дополнительные требования к документу. Поэтому прежде чем выдавать доверенность, узнайте их требования к формату и содержанию документа: такой совет дает ФНС. Что должна содержать МЧД для закупок, смотрите в памятке.

План-график — 2025 нужно заполнять в структурированном виде в ЕИС. Каждой позиции плана-графика система присваивает порядковый номер, который затем участвует в формировании ИКЗ. Разберем подробнее как заполнить разделы и графы.

Решения о закупках на следующий год государственные и муниципальные заказчики принимают в пределах выделенных на закупки денег — лимитов бюджетных обязательств. Бюджетные и автономные учреждения, унитарные предприятия руководствуются планами финансово-хозяйственной деятельности, а казенные учреждения — сметой. Закупку на следующий год планируйте в шесть шагов. Смотрите их в памятке.

10 ключевых вопросов про изменения в работе: проверьте, готовы ли вы к госзакупкам-2025

Как заказчику работать с КТРУ по новым правилам

В статье — как сформировать извещение по новым правилам нацрежима, в каких случаях оплата перейдет в недействующую редакцию, как заключить цифровой контракт с едпоставщиком и куда делась кнопка для отправки на контроль принимаемого бюджетного обязательства при расторжении контракта. Также узнаете, как внести информацию по ставке НДС. Казначейство выступило со срочным сообщением для заказчиков по работе в ЕИС.

В 2025 году это станет обязательным для заказчиков. В таблице смотрите, когда заказчик будет обязан, а когда вправе заключить электронный контракт. Также отметили, по каким основаниям заказчик, как и раньше, будет заключать бумажный контракт. Красный цвет ячейки — заказчик обязан заключать электронный контракт. Синий цвет — заказчик вправе заключать контракт в электронном виде. Зеленый — контракт заключается без ЕИС, на бумаге.

Перевод всех допсоглашений к контрактам в ЕИС произойдет в январе 2025 года. Пока у заказчиков нет возможности попробовать соглашения в ЕИС, такой функционал в личном кабинете еще не реализовали. Если заказчик будет менять контракт в той части, которая не формируется в ЕИС, то ему придется подписывать допсоглашение по-старому или вручную вписывать в ячейки корректируемые разделы контракта. На схеме показали, как заказчик будет работать с допсоглашениями.

Чтобы не рассчитывать сроки самостоятельно, используйте специальный календарь. Все что вам нужно сделать – выбрать форму соглашения и ввести дату его заключения.

В статье — инструкция для работы с цифровым едпоставщиком по рекомендациям Федерального казначейства. Для каждого из 62 оснований закупки определили, как заключать контракт. Чтобы не метаться по нормативке, используйте интерактивный сервис.

В мире цифровых контрактов появился новый квест — заключение структурированных допсоглашений в ЕИС. Проштудировали 112 листов руководства пользователя, опробовали его на практике и обнаружили в функционале ЕИС ловушки. Пройдем этот путь с вами, чтобы вы в них не попались. Дадим подсказки, образцы и советы.

В статье — неожиданные новости о цифровизации контроля в сфере закупок и рекомендации от эксперта ФАС по оптимизации закупочной деятельности, которые позволят избежать претензий контролеров. Объем нарушений в ближайшее время увеличится в связи с появлением автоматизированного контроля и использованием искусственного интеллекта.

В статье — схема по рекомендациям Казначейства и интерактивные карточки с новыми правилами работы, если конкурентная закупка не состоялась. Изменения прокомментировали представители ФАС и разъяснили, как переходить на новые правила без нарушения сроков.

В справочнике – перечень единственных поставщиков, исполнителей и подрядчиков, которых определили Президент и Правительство своими распоряжениями и с которыми можно заключить прямой контракт без конкурентной закупки.

По разным исследованиям, от 70 до 90 процентов всех успешных атак происходят из-за ошибок сотрудников. Не из-за хакеров, а из-за обычной невнимательности или доверчивости. Основные правила работы с информбезопасностью собрали в статье.